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日本經營管理簽證全攻略:如何順利申請與準備資料

什麼是經營管理簽證?

經營管理簽證是日本政府為外國企業家設立的一種簽證類型,允許外國人在日本經營或管理公司。如果你計劃在日本成立公司並親自管理業務,就需要申請經營管理簽證。

整個過程主要包括兩個步驟:

  1. 成立公司

  2. 申請經營管理簽證

如何申請經營管理簽證?

第一步是尋找專業的行政書士來協助辦理。行政書士是日本政府認證的法律專業人士,能夠協助處理公司註冊、簽證申請以及各類行政許可事項。由於行政書士的專業度和經驗直接影響申請結果,因此選擇可信賴的行政書士至關重要。

雖然部分人可能考慮透過中介機構辦理,但建議直接與行政書士合作,以節省額外費用並確保申請的專業性。

申請所需資料

在確定好行政書士後,接下來需要準備一系列文件。基本要求如下:

  1. 日本代理人(B):由於外國人(A)在沒有長期簽證的情況下無法獨立註冊公司,因此需要一位在日本有合法居留資格的代理人(B)。

  2. A的印章及公證書:中國籍申請人可在淘寶訂購印章,並在公證處辦理公證書(需日文翻譯)。

  3. B的印章及印章證明:在日本區役所申請。

  4. 公司印章:可透過樂天或印章店訂製。

  5. 訂款(公司章程):確定公司名稱、地址、經營範圍、決算期等內容,並交由行政書士處理公證。

  6. 事業計劃書與履歷書:行政書士通常會提供模板,申請人需詳細填寫。

  7. 500萬日元資本金與存入帳戶:雖然公司註冊無最低資本金限制,但簽證申請需證明有500萬日元資金。

  8. 辦公室地址:須確保為獨立辦公空間,合格的租賃合同有助於提高簽證成功率。

為何需要值得信賴的代理人?

由於資本金500萬日元需要暫存於代理人(B)的個人帳戶,在找尋代理人時必須確保其可信度,以免資金遭受損失。此外,公司成立前,代理人需先以個人名義租賃辦公室,待公司註冊完成後再轉為公司名義。

辦理經營管理簽證所需文件

  1. 證件照(3x4cm)

  2. 事業計劃書與履歷書(可使用公司註冊時的文件)

  3. 在職證明與收入證明(3年內)

  4. 中國公司的營業執照(如適用)

  5. 500萬日元資本金來源證明(如匯款證明、借據)

  6. 董事薪資證明(建議設定每月至少20萬日元)

  7. 辦公室租賃合同與照片(展示獨立辦公空間)

費用概算

  1. 行政書士手續費:依經驗與地點不同,約60萬至100萬日元。

  2. 代理人費用:無統一標準,視個別情況與協商結果而定。

  3. 辦公室租賃費:小型辦公室初期約10萬日元,每月租金依地點不同而變動。

  4. 其他雜費(印章、證明文件等):約5萬至10萬日元。

申請時間與流程

  • 公司註冊:資料備妥後約2至3週可取得營業執照。

  • 簽證申請:資料齊全後送交入管局,約1.5至2個月可獲批。

總結

日本經營管理簽證雖然涉及繁瑣的文件準備與流程,但透過專業行政書士的協助,並事先做好資料規劃,可大幅提升申請成功率。關鍵在於選擇可信的行政書士與代理人,確保公司成立與簽證辦理順利進行。如果你對這個過程仍有疑問,建議提前諮詢專業人士,為你的日本創業計劃鋪平道路!